Отгрузка маркированной продукции

При продаже маркированных товаров вы можете создать Отгрузку с кодами маркировки и проверить коды.

Создание отгрузки с маркированной продукцией

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.

2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.

3. Укажите данные контрагента:

   • Организация — организация, откуда направляется товар;
   • Контрагент — контрагент, куда направляется товар.
   В карточке организации и контрагента обязательно должны быть заполнены ИНН.

4. Поставьте курсор в поле Добавить позицию и отсканируйте коды Data Matrix, расположенные на ваших товарах.

   Позиции с кодами удобно добавлять в Отгрузку с помощью мобильного приложения или на ТСД. Просто сканируйте коды на товарах — они появятся в Отгрузке.

5. Нажмите вверху на кнопку Сохранить.

Создание Отгрузки (Пиво и слабоалкогольная продукция)

Если товары из категории Пиво и слабоалкогольные напитки необходимо отгрузить или переместить внутри одной организации — между подразделениями, КПП или другими местами осуществления деятельности:

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.

2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.

3. Укажите данные контрагентов:

   • Организация — организация или подразделение, откуда направляется товар;
   • Контрагент — контрагент или подразделение, куда направляется товар.
   В карточке организации и контрагента обязательно должны быть заполнены: ИНН, Фактический адрес, Адрес грузоотправителя и Адрес грузополучателя. Адреса должны соответствовать тем адресам, которые указаны в Честном знаке в справочнике мест осуществления деятельности (МОД) для товарной группы Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и слабоалкогольные напитки.

   

   Чтобы передавать адрес в XML-файле в элементе АдрГАР, в карточках организации и контрагента достаточно указать в качестве адреса Код ФИАС и Регион.

4. Укажите Валюту документа и Склад.

5. Добавьте маркированные товары из товарной группы Пиво и слабоалкогольные напитки и отсканируйте коды маркировки Data Matrix, расположенные на этикетках товаров. Добавить коды можно любым из этих способов:

   • Поставьте курсор в поле Добавить позицию и отсканируйте коды Data Matrix, расположенные на ваших товарах;
   • Нажмите на кнопку М для каждой позиции;
   • Нажмите на кнопку Проверка комплектации, проверьте комплектацию товара и нажмите на кнопку Изменить текущий документ.

6. В разделе Другие поля укажите:

   • Грузополучатель — контрагент или подразделение, которое принимает товар. В карточке контрагента обязательно нужно указать ИНН и адрес с указанием страны (Россия) и региона;
   • Грузоотправитель — организация или подразделение, которое отправляет товар. В карточке организации обязательно нужно указать ИНН и адрес с указанием страны (Россия) и региона;
   • Перевозочный документ № — номер перевозочного документа;
   • Дата перевозочного документа — дата перевозочного документа;
   • Номер автомобиля — гос.номер транспортного средства, которое доставляет товар.

7. Нажмите на кнопку Сохранить.

8. Экспортируйте Отгрузку из МоегоСклада в формате XML.

9. Загрузите файл XML в систему ЭДО.

Проверка кодов маркировки

Коды маркировки в Отгрузке можно проверить — это позволяет убедиться, что коды уникальны, принадлежат верному поставщику и находятся в обороте. Для этого в той же Отгрузке:

1. Нажмите на заголовок в колонке Маркировка и выберите Проверить коды маркировки. Откроется окно проверки.
   

2. Когда задача завершится, нажмите на кнопку Закрыть.

3. После проверки кнопка М в колонке Маркировка окрашивается в соответствующий цвет:

   • красный — код не прошел проверку, есть критические проблемы;
   • зеленый — код успешно прошел проверку;
   • серый — код еще не прошел проверку;
   • темно-серый — код не указан.

   

4. Чтобы узнать точный статус, нажмите на кнопку М. Откроется окно маркировки с таблицей статусов.

Экспорт Отгрузки с маркированной продукцией в файл XML (ЭДО)

Чтобы экспортировать Отгрузку в систему электронного документооборота, следуйте инструкции.

Если вы работаете в 1С: ЭДО, вы можете настроить интеграцию и экспортировать Отгрузки сразу в личный кабинет в 1С. Для этого тут же в Отгрузке:

1. Нажмите вверху на кнопку ЭДО → Экспорт в 1С: ЭДО.
2. Проверьте результат экспорта в личном кабинете 1С.

Выгрузка кодов маркировки в формате тега 1162

Тег 1162 — особый формат кодов маркировки, который необходим для дистанционной торговли. Коды маркировки в таком формате печатаются в электронных чеках и документах транспортных компаний. Из документа Отгрузки можно скачать Excel-файл со списком кодов в формате тега 1162.

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
2. Откройте нужную Отгрузку.
3. Нажмите вверху на кнопку Печать и выберите в выпадающем списке пункт Коды маркировки: тег 1162.
4. Укажите формат печатной формы Excel и нажмите Да. Файл с кодами загрузится на компьютер.